לצורך איתור עובד זר הנמצא כבר בישראל , קיימים השלבים הבאים:
קבלת היתר להעסקת עובד זר מטעם משרד הפנים
הגדרת הצרכים של המשפחה – כגון מהות העבודה בבית המטופל, מצבו הפיזי והנפשי, שפות דיבור ותנאי שכר.
בחירת מועמד/ת
הבאת המועמד/ת לבית המטופל על ידי נציג א.גונן.
רישום העובד/ת במשרד הפנים לאחר תקופת ניסיון מקסימאלית של 6 ימים בבית המטופל.
תשלום עמלת השמה ועמלת תאגיד ( דף מידע למעסיק עובד זר בסיעוד ):
"לשכה פרטית אינה רשאית לגבות תשלום כלשהו מהמעסיק או מהעובד הזר בגין עצם הרישום.
הלשכה כן רשאית לגבות עד 70 ₪ לחודש מהמעסיק עבור שירותים שהיא חייבת לספק, כגון ביקורים רבעוניים בבית המטופל, סיוע בפתרון בעיות בהעסקה, סיוע בהסדרת ביטוחים ובהארכת תוקף התרים ואשרות וכד'. כן הלשכה רשאית לגבות עד 2000 ₪ מהמעסיק במקרה של תיווך/השמה של עובד זר חדש לעבודה אצלו. הלשכה אינה רשאית לגבות סכום כלשהוא מעובד זר בעד פעולת תיווך/השמה שבוצעה לאחר הגעתו של העובד לישראל."
